Uw privacy is belangrijk
Wij stellen alles in het werk om uw persoonsgegevens op een correcte en transparante manier te verwerken. Op deze pagina lichten we nader toe hoe de verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevens het gaat. Onder verwerken verstaan we verzamelen, bewaren, opvragen, verspreiden of op eender welke manier ter beschikking stellen, archiveren of verwijderen.
Iedereen die met ons in contact staat – klant, potentiële klant, partner – wordt beschermd door de hieronder beschreven voorwaarden.
Wenst u meer informatie over de privacywetgeving in België dan kan u terecht op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wie verwerkt uw gegevens? Wie zijn wij?
Wanneer we in dit beleid verwijzen naar “wij”, “onze”, “ShapeShift”, verwijzen we altijd naar het bedrijf ShapeShift met btw nr. BE 0562.835.273.
Voor ShapeShift is de Belgische toezichthoudende autoriteit de leidende autoriteit:
Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
Contact@apd-gba.be
U heeft heel wat rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens:
– Inzage in uw persoonsgegevens.
– Bepaalde gegevens laten verbeteren/vervolledigen.
– Als u denkt dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken dan kun u vragen om deze persoonsgegevens te laten wissen.
– Wanneer u vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is of indien u niet akkoord bent dat we de gegevens verwerken onder ons gerechtvaardigd belang kan u de gegevens laten beperken
– Indien u niet akkoord gaat met ons beleid dan kan u klant indienen door zich richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens vindt u hierboven.
– Om te vermijden dat iemand anders uw rechten uitoefent, willen we uw identiteit zo goed mogelijk controleren. Om deze reden dient elke aanvraag altijd vergezeld te zijn van een document dat uw identiteit bewijst.
Waarom willen we uw persoonsgegevens verwerken?
In de eerste plaats dienen wij onze contracten administratief en operationeel te verwerken om een correcte uitvoering van de overeenkomst te garanderen.
Daarnaast zijn wij in sommige gevallen wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken: fiscaal recht, handelsrecht of in het geval wij genoodzaakt zijn om deze gegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden.
Wij verkopen, huren of geven uw persoonsgegevens in geen geval door aan derden voor hun eigen gebruik.
Welke gegevens verwerken wij?
Alle data die u graag met ons deelt waaronder de vragen die u stelt via ons contactformulier op de website, het overhandigen van uw businesskaart op beurzen en events, of tijdens plaats bezoeken en andere rechtstreekse contacten.
Om de goede samenwerking met klanten en leveranciers te garanderen verzamelen wij (indien beschikbaar) naam, voornaam, adres, telefoonnummer, GSM nummer, taal, e-mailadres, functie, BTW nummer en financiële gegevens.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
ShapeShift gebruikt uw persoonsgegevens in het kader van een vlotte en voorspoedige samenwerking. Het uitgangspunt voor het bijhouden van uw persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.
De persoonsgegevens van onze zakelijke relaties bewaren we 10 jaar. Deze termijn wordt gereset telkens een contact plaatsvindt tussen onze klanten, leveranciers en prospecten enerzijds en ShapeShift anderzijds.